基于LA公司雇用一个虚拟行政助理(全职,远程)

行政助理需要远程的在线会员公司,销售消费产品和服务,总部位于洛杉矶,CA.工作
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这全日制,直接雇用的角色支持的CEO,COO兼总经理。理想的候选人将是一个高度组织的,自给自足的项目经理,并拥有先进的MS Office技能。必须从家庭办公室舒适的工作和远程获取方向。

责任

  • 每天的日常行政工作,维护和收集电子数据表
  • 回复电子邮件和电话从厂商或成员调用
  • 与随访跟踪优先重视并逐步升级成员请求
  • 管理日历,设置了电话和视频会议,安排约会
  • 订购办公用品,在家工作的员工,管理供应预算,协助新办公室的政策和协议
  • 跟踪和组织当前的办公费用和过去的旅游形式,更新的金融体系
  • 维护一组为总经理和/或COO的工作负载优先级
  • 项目管理和跟踪财务,人力资源,销售和市场营销,社会媒体/网络事件,虚拟员工的事件和通信
  • 可以协助一些员工关系,员工沟通,研究和离散HR文书工作
  • 联络,并作为中间人,为部门经理,内部团队和员工的问题和一般信息

要求

  • 通常需要学士学位或副学士学位
  • 微软Office精通Word,PowerPoint和Excel的高级技能(透视表和图表)
  • 必须在行政能力支持高级经理(S)或行政支持4-6年以上经验
  • QuickBooks中,Concur的,或金融系统经验者优先,但不是必需的
  • 项目管理,跟踪和委托工作量良好记录
  • 技术上精明。必须愿意学习金融系统(S)和CRM软件
  • 服务和保密性与客户,员工和敏感信息的高水平
  • 优秀的书面和口头沟通和人际交往能力
  • 能够独立工作,管理时间,启动项目,保持积极和有重点
  • 渴望有所作为,创造新的方法来提供工程竣工活动
  • 渴望的团队和公司内成长为一个虚拟的项目经理或者高级行政助理或电子商务团队的一部分

这是一个直接雇用,在PST区工时虚拟全职角色。

很高兴有:有人在洛杉矶地区,或者在同一个时区,但不是必需的。乐于助人,有耐心,积极的举止很长的路要走。先前的远程行政助理的经验将是有利的(不是必需的。)与项目管理经验,之前应用程序,如体位或星期一(不需要)。

时间是在标准工作时间周一至周五全职。必威体育betway登录工资补偿,满福利,带薪休假,员工福利和全报销费用。薪酬是基于经验。请包括所有的办公室,技术技能。请注意,您可能会被要求进行在线的Excel测试和或发送电子表格的工作样本。

如果是一个很好的匹配这个虚拟的,直接雇用角色的声音,我们想听听您的意见!

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